Responsable Administratif - Poste permanent - 80%

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  • 9 Tage her
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Responsable Administratif – Poste permanent – 80%Mission :
  • Diriger et coordonner une équipe administrative avec rigueur et leadership, garantissant une organisation efficiente et une communication fluide.
  • Optimiser les processus internes en identifiant les axes d’amélioration pour maximiser la productivité et la qualité des opérations.
  • Superviser la comptabilité en collaboration étroite avec la fiduciaire partenaire afin d’assurer conformité, fiabilité et transparence financière.
  • Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, incluant le recrutement, la formation, le suivi administratif et le développement professionnel.
  • Assurer la gestion et le suivi des apprentis, favorisant leur intégration et leur montée en compétences dans un environnement professionnel exigeant.
  • Promouvoir une démarche d’amélioration continue, en veillant à l’implémentation des meilleures pratiques et à l’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Profil :
  • Tu es titulaire au minimum d’un CFC, attestant d’une formation professionnelle solide et reconnue sur le marché suisse.
  • Tu justifies d’au moins 5 ans d’expérience en Suisse, préférablement dans un poste de gestion administrative au sein d’une société de taille moyenne.
  • Tu as une expérience avérée dans la gestion d’équipes administratives, avec un sens aigu de l’organisation et du leadership.
  • Tu es capable de superviser la comptabilité, incluant la collaboration proactive avec une fiduciaire extérieure, garantissant la conformité et la précision des comptes.
  • Tu maîtrises la gestion complète des ressources humaines, du recrutement à la sortie des collaborateurs, en passant par leur développement et le suivi administratif.
  • Tu démontres une expertise dans l’optimisation des processus et tu sais mettre en place des solutions pragmatiques pour améliorer les performances opérationnelles.
  • La connaissance d’ERP utilisés dans la gestion administrative et financière est fortement recommandée pour faciliter le pilotage des opérations.
  • La maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit est indispensable pour assurer une communication claire et efficace au sein de l’équipe et avec les partenaires externes.
  • La maîtrise de l’allemand (niveau langue maternelle) représente un avantage apprécié dans un environnement multilingue.
Ton interlocuteur/trice :Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

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