(Projekt-) Assistent (m/w/d)
Persaga
- Rheinfelden, Aargau
- Unbefristet
- Vollzeit
- Effiziente Entlastung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Erstellung von professionellen Schreiben und Korrespondenz für Behörden und Lieferanten.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Prüfaufträgen und Kommentarberichten.
- Aktive Koordination, Nachverfolgung und Erinnerung an wichtige Termine.
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in den Projekt-Postfächern.
- Strukturierte Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen.
- Erstellung überzeugender Präsentationen und Unterstützung beim Korrekturlesen von Dokumenten.
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei deren Integration.
- Unterstützung bei der Erfassung, Optimierung und Anwendung des Enddokumentationsprozesses Prüfen und Archivieren von Dokumentationen
- Anleitung von möglichen Aushilfskräften.
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion, wie Assistent/in, Support, Sachbearbeitung, Projekte
- Idealerweise Erfahrung im Zehnfingersystem.
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.
- Vernetztes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen.
- Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe in ungewohnten Situationen.
- Kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern.
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Weil die richtigen Mitarbeiter schwer zu finden sind, aber das richtige Personal unternehmerischer Erfolg bedeutet, bringen wir seit 35 Jahren Menschen in der Schweizer Arbeitswelt zusammen.Persaga AGWir sind die Triebfeder wenn es um erfolgreiche Personalgewinnung geht.Weil die richtigen Mitarbeiter schwer zu finden sind, aber das richtige Personal unternehmerischer Erfolg bedeutet, bringen wir seit 35 Jahren Menschen in der Schweizer Arbeitswelt zusammen.