Secrétaire-s d'unité

Etat de Vaud

  • Lausanne Wallis
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 17 Stunden her
Secrétaire-s d'unitéDescription de l'emploiEn tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineur-e-s (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineur-e-s (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineur-e-s suivi-e-s. Vous secondez les assistant-e-s sociaux-les dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission s'inscrit concrètement dans la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement.CDD disponibles aux offices de Lausanne et Romanel-sur-Lausanne à 80-100%.Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office.
  • Assurer le secrétariat des assistant-e-s sociaux-ales, du-de la responsable de division et du-de la responsable de l'unité sociale.
  • Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et économat de l'office.
  • Collaborer, sur demande du-de la responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.Qualifications
  • Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce.
  • Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
  • Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
  • Excellente capacité rédactionnelle.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.Type de contrat, taux d'activité et lieu souhaités à inscrire sur la lettre de motivation.QUI SOMMES-NOUS?La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.Pour plus d'informations, cliquez afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page .
  • Date de publication01/09/2025 05:00
  • LieuxLausanne, SuisseRomanel-S-Lausanne, Lausanne, Suisse
  • Postuler avant14/09/2025 21:59
  • Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable.
  • Classe salariale6
  • Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
  • Taux d'activité80-100%
  • AdresseDirection générale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ, Unité RH, Av. de Longemalle 1,1020 Renens
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