Empfang / Sekretariat m/w/d 60-100%

Adecco

  • Basel
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 18 Tage her
Bist du auf der Suche nach einer neune Herausforderung?Dann bewirb dich jetzt auf diese spannende Position.Aufgaben
  • Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale sowie Post- und Kurierdienst
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Flug- und Hotelbuchungen für interne und externe Personen
  • Verwaltung und Koordination von Visa-Angelegenheiten für internationale Reisen
  • Konzeption, Organisation und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
  • Unterstützung des Personalwesens bei Recruiting-Prozessen und Zeiterfassung
  • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Zentrale Koordinationsstelle für das Gebäudemanagement, inklusive Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Reinigungspersonal
Profil
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung unterschiedlichster Aufgaben
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gesundes Mass an Empathie und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Office-Welt (Outlook, Teams, Word, Excel), ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicheres Agieren in einem dynamischen Umfeld mit schneller Reaktionsfähigkeit auf wechselnde Situationen
Vorteile
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Sozialliestungen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705567) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.Ref:

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