Personalassistent (m/w) 90 - 100%

7132 Hotel

  • Vals, Graubünden
  • Praktikum
  • Vollzeit
  • 18 Tage her
Einleitung5 star hotel meets architectureDas einzigartige Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Stararchitekten designten Zimmern; unser 7132 Hotel mit 3 Penthouse Suiten sowie 19 weitere Zimmer & Suiten, die einen einzigartigen Ausblick über die Valser Landschaft bieten; die 7132 Therme, welche durch ihr einzigartiges Design besticht.Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten. Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt.In der wichtigen Position als Personalassistent/in stellen Sie sich in einem kleinen Team folgenden Herausforderungen:Ihre Aufgaben
  • Unterstützung im Rekrutierungswesens inkl. Lernende & Praktikanten
  • Organisation und Teilnahme der Career-Days an Hotelfachschulen
  • Mithilfe für die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt (Check-Ins; Check-Outs; Vertragswesen, Mietwesen, Koordination der Ab- und Übernahmen der Zimmer, An- und Abmeldungen bei der Gemeinde, Bewilligungsverfahren, Koordination und Systempflege bei Krankheit & Unfall (Assepro), An- und Abmeldungen Hotela, Kontrolle, etc.)
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Abteilungsleiter bei diversen administrativen und prozessbezogenen Fragen und richtige Handhabung der Prioritäten/Dringlichkeiten
  • Einhaltung des L-GAVs und des Arbeitsgesetzes
  • Organisation und Durchführung der Orientierungstage (für neue Mitarbeitende)
  • Unterstützung bei der Organisation von Personalanlässe sowie Geburtstags- Jubiläumsgeschenke
  • Einhaltung, Pflege und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements (QM)
  • Unterstützung bei der Pflege und Kontrolle des Lohn- und Zeiterfassungssystems Mirus
  • Zusammenarbeit mit unserer Verwaltung in Chur sowie unserem 7132 Hotel Glenner Vals & Kurhaus Lenzerheide
  • Korrespondenz und Kontaktpflege mit diversen Partnern
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Zugewiesene Aufgaben des HRM sowie aus dem Management des 7132 Hotel erledigen
  • Aktive Teilnahme an diversen HR-Projekten
Wir bietenAls Mitarbeiter im 7132 Hotel profitieren Sie bei uns von attraktiven Benefits:
  • 41 Stunden/Woche Arbeitszeit.
  • regelmässige freie Tage (aktuell im SILVER Montag bis Mittwoch / 4-Tage-Woche)
  • zeigen Sie Ihrer Familie und Freunden Ihren schönen Arbeitsort: attraktive Family & Friends Raten
  • lassen Sie sich verwöhnen @7132: attraktiver Mitarbeiter-Rabatt in unseren F&B Outlets & SPA Treatments
  • für Ihren Ausgleich: kostenloser Zutritt im hauseigenen Fitness-Studio
  • zur Entspannung: kostenloser Eintritt in die Therme
  • Unterkunft: preiswerte Mitarbeiter-Studios (eigenes Badezimmer & Kochnische) sowie ein kostenloser Aussen-Parktplatz
  • für die Freizeit in der Ferne: Employee-Rate bei Prefered Hotels & Resorts und anderen Partnern
  • für die Freizeit in Vals: kostenlose Gondel nach Gadastatt sowie Ortsbus
Es erwartet Sie ein tolles, junges, innovatives und aufgestelltes 7132 Team.Ihr ProfilWenn Sie:
  • Verantwortungsbewusst, zuverlässig, prozessorientiert, sehr organisiert und ausdauernd sind
  • Verschwiegen, exakt arbeiten, sehr teamorientiert und hilfsbereit sind
  • Verständnis für die Hotellerie und Gastronomie haben
  • Dienstleistungsorientiert, freundlich und sprachgewandt sind
  • Ihre Muttersprache Deutsch ist und Sie sehr gute mündliche und schriftliche Englisch Kenntnisse haben und auch noch weitere Sprachen sprechen
  • Sie die richtigen Prioritäten und Dringlichkeiten setzten können
  • Sie bereits erste Erfahrungen in der Position als HR-Assistent/in haben und aus der Hotellerie- und Gastrobranche kommen,
dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!7132 Hotel

Hotel Career