Office & Executive Support Manager:in (100%)

Weesen, St. Gallen
Unbefristet
Vollzeit

23 Tage her
Einfach bewerben

Weesenab sofort100%Job- ID: 7264Das Unternehmen:Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:Office & Executive Support Manager:in (100%)Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll, systemrelevant

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (B2B)
Versand und Dokumentation von Testmaterialien
Kreditorenmanagement: Prüfung, Buchung und Zahlungsabwicklung
Debitorenmanagement inkl. Kontrolle von Zahlungseingängen
Pflege und Erstellung von Artikelkatalogen sowie Datenmanagement
Erstellung von Lieferantenauswertungen und Controlling-Reports
Führen der Buchhaltung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
Pflege von Kundendaten, Stammdaten und Mitgliederverzeichnissen

Ihr Profil - strukturiert, zuverlässig, hands-on

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Administration, Buchhaltung und/oder Assistenz
Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Weiterbildung möglich)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
Professionelle Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse am Gesundheitswesen / Medizinalprodukte

Was wir bieten - modern, wertschätzend, entwicklungsorientiert

Attraktive Anstellungsbedingungen mit gutem Lohn und Sozialleistungen
Offenes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
Zentraler, gut erreichbarer Standort direkt am Zürichsee

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.Gwattstrasse 17
8808 Pfäffikon/SZ
055 417 30 20Herr Kevin Walker, PersonalberaterVERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme.

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