Schuladministration - Assistenz der Schulleitung

• Erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schüler – kompetente Triage und Auskunftserteilung.
• Administrative Unterstützung der Schulleitung in Organisation, Planung und Koordination des Schulbetriebs.
• Selbstständige Planung und Durchführung schulischer Anlässe (z. B. Checks, Schularztbesuche, Notenkonvente, Übertrittsprüfungen).
• Schüleradministration: Anmeldungen, Austritte, Mutationen und Pflege der Schülerdaten.
• Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Unterstützung bei Budgetprozessen.
• Personaladministration: Vertragswesen, Personaldossiers, Stellvertretungen, Lektionenbuchhaltung.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation von Stellvertretungen.
• Korrespondenz, Post- und Dokumentenmanagement.

• Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.
• Transparenz und Diskretion.
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungssoftware SAL von Vorteil).
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit.

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