Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) 60%
- Winterthur, Zürich
- Unbefristet
- Vollzeit
- Führung und Pflege der Personalakten
- Durchführung aller administrativen Aufgaben bei Ein- und Austritten
- Vorbereitung und selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (2 Lohnläufe pro Monat)
- Berechnung von Ferienansprüchen
- Überwachung von Krankheits- und Fehlzeiten gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen
- Kontrolle von Taggeldleistungen der Versicherer
- Einholung und Überwachung von Arbeitsbewilligungen
- Verwaltung von Weiterbildungsverträgen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen, Arbeitszeit, Mutterschutz etc.
- Selbstständige Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungen
- Kontrolle der Zeiterfassung
- Erstellung von Jahresenddeklarationen für Sozialversicherungen
- Erstellung von Personalkostenstatistiken
- Täglicher intensiver telefonischer Austausch mit Geschäftsleitung, Regionalleitungen und Mitarbeitenden
- Eidg. Diplom Fachfrau/Fachmann Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Abacus
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Belastbar, dienstleistungsorientiert und lösungsorientiert
- Festanstellung Start ab sofort oder spätestens per 01. November 2025
- Einarbeitung erfolgt vor Ort in Winterthur
- Ab ca. April 2026 Arbeitsplatz im Raum Zug
- Keine Home-Office-Möglichkeit - Präsenz vor Ort ist zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung