Coordinateur Financier (H/F) CDI à 100%
SA DE L'HOTEL ROYAL
- Lausanne
- Unbefristet
- Vollzeit
- Facturation & enregistrement comptable
- Établir les factures clients (corporate, agences, particuliers, événements, MICE, etc.) en conformité avec les contrats et conditions négociées.
- Assurer l’exactitude des informations de facturation (TVA, adresses, conditions de paiement).
- S’assurer de la transmission des factures dans les délais impartis.
- Réconcilier les créances clients Opéra avec Abacus.
- Appliquer les règles de reconnaissance du chiffre d’affaires selon USALI et Swiss GAAP.
- Assurer le suivi comptable des Barters.
- Suivi et gestion des débiteurs
- Suivre les encaissements (banques, cartes, espèces), lettrer les paiements.
- Réconcilier les comptes clients régulièrement.
- Gérer les relances (1er rappel, mise en demeure, recouvrement externe si nécessaire).
- Identifier, analyser et résoudre les litiges de facturation en lien avec les départements concernés (réception, banquet, sales).
- Maintenir une balance âgée propre et fiable (DSO, taux d’impayés).
- Assurer la réconciliation des paiements et cartes de crédit.
- Recueillir, analyser et enregistrer les demandes clients concernant leurs exigences réglementaires.
- Contrôle interne & conformité
- Appliquer les procédures internes de crédit client.
- S’assurer de la solvabilité des clients.
- Veiller au respect des politiques de dépôt de garantie et de prépaiement.
- S’assurer du respect des normes fiscales suisses (TVA).
- Participer à l’audit annuel, fournir les justificatifs nécessaires.
- Assurer la traçabilité des échanges et garantir l’archivage des documents.
- Reporting & clôture
- Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur les débiteurs (Credit Meeting, MIS, MBR, Tableau des commissions etc…).
- Collaborer aux écritures de clôture (provisions clients douteux, cut-off, etc.).
- Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers liés aux comptes clients.
- Etablir des rapports PnL pour les évènements.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils comptables et PMS, ainsi qu'Excel
- Vous avez des connaissances relatives à la TVA Suisse
- Vous êtes un as du détail et de l'analyse des comptes
- Vous êtes une personne rigoureuse et organisée
- Le sens de l'écoute, du service et de l'orientation clients, sont innés chez vous
- L'accessibilité et la disponibilité font parties de vos valeurs au quotidien
- Vous êtes un as de la confidentialité et de la discrétion
- Vous êtes flexible et avez une excellente facilité à vous adapter à un nouvel environnement
- Vous êtes un as de la proactivité
- La persévérance et l'implication quotidienne sont innés chez vous
- Des équipes jeunes, dynamiques et passionnées
- Des activités conviviales tout au long de l'année & des Clubs sportifs
- Des formations et un talent programme
- Des réductions dans les points de vente de l'établissement et dans les établissements hôteliers du groupe Bürgenstock Collection
- Un Chef dédié pour la cantine du personnel
- Une salle de pause équipée
- 5 semaines de vacances et 6 jours fériés par année
- Un treizième salaire