HR Payroll Expert/in 100%

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der zugehörigen HR-Administrationsaufgaben für rund 440 Mitarbeitende, inklusive Gehaltsabrechnungen für internationale Beschäftigte
• Mitwirkung bei der Lohnprüfung für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende), inklusive Abgleich von Differenzjournalen nach vordefinierter Checkliste
• Unterstützung und Vertretung bei der externen Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Profilen
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende ausserhalb der CH Supply Chain Organisation
• Fachliche Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen lohnrelevanten Angelegenheiten
• Selbstständige Durchführung der Quellensteuerabrechnungen in allen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmung
• Verantwortlich für die jährlichen AHV-Lohnmeldungen
• Aufbereitung relevanter Personaldaten für die interne Pensionskassenverwaltung sowie administrative Schnittstelle zur externen Partnerorganisation
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.%u202FB. SOX) und gesetzlicher Vorgaben (z.%u202FB. Sozialversicherungen), inklusive vollständiger Dokumentation
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für interne und externe Revisionen (quartalsweise oder anlassbezogen)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich HR (z.%u202FB. HR-Fachperson) und/oder spezifische Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. CAS Payroll) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen mit komplexer Struktur
• Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturiertes, vorausschauendes Denken sowie eine effiziente und lösungsorientierte Herangehensweise
• Belastbar, genau und zuverlässig, auch in stressigen Phasen

• Befristete Anstellung von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen der Kosmetikbranche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-Stunden-Woche, hybrides Arbeitsmodell)
• zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen wie z.%u202FB. interner Produktshop und kostenlose Parkmöglichkeiten

Workmanagement