Office-Manager/in (60-80%)

Risk&Safety AG

  • Aarau, Aargau
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 11 Tage her
Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, Brand, Erdbeben und weiteren mehr.Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir idealerweise ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einenOffice-Managerin oder einen Office Manager (60 - 80%)AufgabenIhr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich.Sie:
  • führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
  • führen die Buchhaltung und erstellen die MWST-Abrechnung
  • erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
  • betreuen die Personaladministration (Lohnzahlungen, An- Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
  • betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
  • unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
  • unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.
QualifikationSie bringen nach Möglichkeit mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
  • Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Administration
  • Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Französisch und Englisch von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Breitgefächertes Interesse
  • Freude am selbständigen Arbeiten.
BenefitsWir bieten:
  • Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
  • Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
  • Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
  • Eine angemessene Einarbeitungszeit.
Weitere Informationen zu uns und unseren Tätigkeiten finden Sie auch unter den Beiträgen unter LinkedIn oder auf der Homepage der Risk&Safety AG.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Risk&Safety AGDie Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau ist seit 22 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken in den Bereichen Bau, Technik und Organisation. Das mittlerweile auf fünfzehn Mitarbei¬tende angewachsene Team unterstützt die unterschiedlichsten Auftraggeber darin, in einem Umfeld von steigenden Sicherheitsanforderungen und knapper werdenden Ressourcen die Prioritäten richtig zu setzen.

Risk&Safety AG