Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60%

Adecco

  • Basel
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 6 Tage her
Unser Kunde sucht zur Ergänzung des Teams , eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Allrounder Empfang und Administration.Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute auf diese spannenden Position.Aufgaben
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Führung des Kassenbuchs
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Leitung Personal/Finanzen
  • Kontrolle und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen (Kasse, Post, Bank)
  • Mitarbeit bei der Ferien- und Absenzenkontrolle
  • Stellvertretung bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
  • Pflege von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Kontrolle und Zusammenstellung von Spesenabrechnungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen (Französisch, Englisch oder Italienisch) von Vorteil
  • Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie ein freundliches, diskretes Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Vorteile
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexibilität in der Arbeitseinteilung
  • Attraktiver Standort mit moderner Infrastruktur
KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-794081) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.Ref:

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