Senior HR Admin 100%

• Selbständige Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles - in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie der Head of HR.

• Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden-Stammdaten im SAP-System sowie im Zeitmanagementsystem Interflex.

• Mitwirkung bei der jährlichen Durchführung der Lohn- und Incentiverunden.

• Erstellung von monatlichen Reports, Statistiken und des HR Cockpits zur Unterstützung der Führungskräfte.

• Aktive Beteiligung an HR-Projekten und Mitorganisation von internen Events, Workshops und Culture Days.

• Eigenständiges Unfall- und Absenzenmanagement inklusive Kommunikation mit Versicherungen und Ämtern.

• Unterstützung in der administrativen Betreuung temporärer Mitarbeitender.

• Verwaltung des zentralen HR-Mailpostfachs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.

• Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung bei behördlichen Prozessen.

• Verantwortung für das Bestellwesen im HR-Bereich sowie Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich in einer ähnlichen Funktion.

• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.

• Erfahrung mit SAP HCM und idealerweise dem Zeiterfassungssystem Interflex.

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Flexibilität und einer pragmatischen, lösungsorientierten Haltung.

Manpower