Adjoint·e au chef du Service académique (60%)

• Gérer les processus opérationnels concernant le traitement des candidatures, les procédures d'immatriculation et les flux administratifs associés.
• Coordonner et soutenir les 5 collaboratrices et collaborateurs dans leurs missions quotidiennes tout en favorisant un environnement de travail collaboratif efficace et bienveillant.
• Garantir la conformité avec le cadre réglementaire interne, national et international.
• Représenter l'EPFL dans les groupes de coordination nationaux qui traitent des admissions et des équivalences pour les hautes écoles et les universités.
• Contribuer activement aux projets de veille technologique et de migration des systèmes d'information, en assurant la représentation des besoins métier.

• Formation universitaire ou équivalente, de préférence dans un domaine lié au droit administratif.
• Expérience confirmée dans un environnement académique ou administratif complexe.
• Excellente maîtrise des enjeux juridiques et administratifs liés aux admissions universitaires.
• Compétences avérées en gestion d'équipe.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et aisance relationnelle.
• Excellente maîtrise du français.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (niveau C1 minimum pour les deux langues).

• Un poste stimulant au cœur d'un environnement académique international de premier plan.
• L'opportunité de contribuer activement à des missions stratégiques, en lien direct avec les enjeux de formation et d'admission de l'EPFL.
• Une collaboration étroite avec des équipes engagées et pluridisciplinaires, dans un cadre de travail valorisant l'excellence, l'innovation et le respect.

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