PERSONAL ASSISTANT 80-100% (m/w/d) hybrid

Deesse AG

  • Oetwil am See, Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 13 Tage her
Dich erwarten spannende Aufgaben:
  • Umfassende Assistenz der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Analyse
  • Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten
  • Terminmanagement für den CEO, inklusive proaktiver Vorbereitung von Meetings
  • Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Erfassung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen
  • Gelegentliche Fahrdienste und Erledigung allgemeiner Besorgungen
Du bringst viel mit:
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent:in oder vergleichbare Ausbildung - Branchenerfahrung von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Affinität zu Social Media sowie Interesse an der Kosmetikbranche
  • Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
  • Strukturiertes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und Umsetzungskompetenz
  • Überzeugendes, gewinnendes Auftreten und absolute Diskretion
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office, Canva und Projektmanagement-Tools
Das kannst du von uns erwarten:
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege, familiäre Unternehmenskultur mit internationaler Ausrichtung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
  • Support bei Aus- und Weiterbildung in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen und/oder Übernahme der Kosten
  • Flexible Arbeitszeiten – Hybride Arbeitsmodelle
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Bitte sende deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse sowie deine Diplome/Zertifikate inklusive der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deine ungefähre Lohnvorstellung an Alessia Monaco, HR Assistant, via .Déesse AG, Industriestrasse 10, 8618 Oetwil am See, Tel. 044 929 65 65, www.deesse.com j4id9805627a j4it0835a j4iy25a

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