Per conto di un nostro Cliente, primaria Industria ubicata nel Bellinzonese, siamo alla ricerca di una/unIMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E PAYROLL ed HR ASSISTANTRequisiti
Formazione commerciale di base AFC o Maturità professionale
Attestato Cantonale Amministrazione del Personale
Solida competenza nella gestione di conteggi salariali
Comprovata esperienza di minimo 5 anni in contesti produttivi in Ticino
Conoscenza di software amministrazione e salari
Buona conoscenza della Lingua inglese
Affidabilità, precisione discrezione
Mansioni
Collabora alle attività di amministrazione del personale relative al ciclo di vita aziendale del collaboratore (annunci Suva e Zurigo, assegni famigliari, indennità maternità, permessi di lavoro, ecc..)
Mantiene aggiornato il sistema di rilevazione presenze, supportando i collaboratori e garantendo report periodico necessario per il payroll, tramite il sistema Risnova:
Registrazione nel sistema delle assenze
Chiusura mensile per dipendenti
Aggiornamento tabelle relative al personale
Prepara i report per l'elaborazione del Payroll da trasmettere al provider esterno
Prepara le buste paga
Archivia la documentazione HR
Fornisce consulenza e supporto per questioni amministrative e tecniche HR ai collaboratori tramite lo Sportello collaboratori;
Raccoglie la documentazione relativa al dossier del dipendente ed alla contrattualistica, con relativi aggiornamenti
Prepara i contratti di lavoro/modifiche di contratto, conferme di uscita, conteggi ferie ecc..
Gestisce la parte amministrativa, informativa e formativa sui temi HR per l'onboarding nuovi assunti;
Compila le statistiche cantonali e federali relative all'organico
Collabora alla raccolta della documentazione richiesta dai Revisori in fase di chiusura
Supporta l'HR Director per la Salary Review e coordinamento preparazione lettere e implementazione delle modifiche ai fini del payroll
Archivia i Performance Appraisal
Prepara la reportistica periodica a supporto del ciclo annuale di budget (Head Count, FTE'S ecc..)
Collabora alla ricezione e smistamento della corrispondenza IN/OUT HR;
Supporta la linea nel processo di gestione annuale dei tirocini, coordinando la parte di gestione amministrativa dei contratti degli apprendisti.
