Mitarbeiter/in Eventkoordination (m/w)

• Abgeschlossene Ausbildung in der Administration (KV, HoKo, etc.), eine Ausbildung in der Hotellerie/ Gastronomie ist von Vorteil
• Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• erste Erfahrungen aus der Event- und Seminarhotellerie/ -gastronomie
• Zuverlässigkeit, Entscheidungsfreude, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• herausragendes Engagement und Dienstleistungsbereitschaft
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Protel-Kenntnisse von Vorteil
• freundliches, sicheres und herzliches Auftreten und ein gepflegtes Äusseres

• Annahmen und Bearbeitung von MICE Anfragen
• Aktiver Telefonverkauf und Beratung
• Koordination der optimalen Auslastung aller Eventräumlichkeiten
• Zusammenstellen aller relevanten Informationen für alle Events von Planung bis Abschluss
• Erstellen von Fact-Sheets, Offerten und Verträgen für alle Veranstaltungen
• enge Zusammenarbeit mit der operative Eventleitung
• Betreuung der Gäste vor Ort durch Begrüssung und Feedbackgespräch
• operative Mithilfe bei Grossveranstaltungen

Hoteljob-Schweiz