Payroll Specialist 80-100%

Paymira AG

  • Jona, St. Gallen Rapperswil, St. Gallen
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 8 Tage her
Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.Aufgaben1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld
  • Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen
  • Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher
  • Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.
2. Betreuung und Beratung von Kund:innen
  • Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich
  • Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen
  • Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter
3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln
  • Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess
  • Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen
  • Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit
QualifikationKompetenzen
  • Weiterbildung im Bereich Payroll
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen
  • Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung
  • Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld
  • Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt
  • Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung
  • Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wunsch Kompetenzen
  • Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration
  • Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen
Benefits
  • Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.
  • Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.
  • Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.
  • Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.
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