Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100%
- Brugg, Aargau
- Unbefristet
- Vollzeit
- Ansprechpartnerin für Geschäftspartnerinnen, Besucherinnen und Anruferinnen; Bedienung der Skype for Business-Telefonzentrale
- Empfang und Einweisung von Gästen, Kundinnen, Lieferantinnen und Kursteilnehmer*innen
- Führen der Besucherliste sowie Ausgabe und Rücknahme von Badges
- Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge und Navigationsgeräte
- Pflege von E-Mail-Accounts und Aktualisieren der E-Mail-Verteilerlisten und Teams-Gruppen
- Bearbeiten eingehender und Frankieren abgehender Postsendungen
- Vorbereitung von Sendungen für diverse Kurierdienste
- Travel Management: Einholen von Visa, Apostillen und Beglaubigungen; Koordination von Reiseprofilen und Buchungen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Organisation von Sitzungen
- Verfassen und Veröffentlichen interner News sowie Pflege der Intranet-Seiten (Marketing, HR, ICT, QSHE)
- Administrative Unterstützung für unsere Academy bei der Organisation von Schulungen und Kursen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Empfang und Management Support mit
- Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Skype for Business und Sharepoint
- Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf neue Aufgaben
- Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Ein sehr motiviertes und kompetentes Team