Mitarbeiter Empfang und Telefonanlage 100%, m/w
Kelly Services
- Bern
- Befristet
- Vollzeit
- Mitglied des Empfangsteams
- Bedienen der elektronischen Tür-, Licht -und Jalousiesteuerung im Empfangsbereich
- Bedienen der IT-basierten Telefonanlage sowie entgegennehmen und triagieren von externen und internen Anrufen
- Sie sind zuständig für den Mailverkehr im Outlook
- Sie verwalten die Parkbewilligungen für Mitarbeitende auf angemieteten Parkplätzen und sind zuständig für den An- und Verkauf von Parkkarten der Stadt Bern
- Sie sind zuständig für das Alarmmanagement
- Sie unterstützen bei Events und übernehmen diverse anfallende administrative Tätigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches Auftreten
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Technisches Flair oder Interesse für elektronische Einrichtungen
- Affinität zu den gängigsten PC-Anwendungen
- Belastbarkeit und Stressresistent
- Verfügbarkeiten nach Absprache von 06.30 – 17.30 Uhr
- Rasche Auffassungsgabe, teamfähig, durchsetzungsstark, sozialkompetent
- Freundliche und aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
- Für 1 Jahr befristet