Technical Administrative Specialist 80-100%

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  • Schweiz
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 9 Tage her
Arxada ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt. Unsere bahnbrechenden Technologien, umfassende regulatorische Expertise sowie unsere Kompetenz in der Produktion und Prozessentwicklung unterstützen unsere Kunden dabei, Ernährung, Gesundheit und Infrastruktur auf effiziente Weise zu schützen – durch Chemie und Biotechnologie, die Nachhaltigkeit fördern.Wir bieten ein breites Portfolio an Inhaltsstoffen und Dienstleistungen für verschiedene Endmärkte, darunter Gesundheit & Ernährung, Haushalts- und Körperpflege, Professionelle Hygiene, Lacke & Beschichtungen sowie Holzschutz.Mit Kunden in über 100 Ländern erzielte das Unternehmen im Jahr 2024 einen Umsatz von 2 Milliarden CHF. Der Hauptsitz von Arxada befindet sich in Basel (Schweiz). Weltweit beschäftigt das Unternehmen 3.200 Mitarbeitende an 24 Produktionsstandorten und in 14 F&E-Zentren, die alle dem Erfolg unserer Kunden verpflichtet sind.Zur Verstärkung unseres Teams in Visp, Schweiz wir suchen derzeit eine/n Technical Administrative Specialist/in.Als Technical Administrative Specialist bist du eine zentrale Stütze für unsere Bereiche Workshops und Engineering. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse, Systeme und personelle Abläufe zuverlässig funktionieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner technischen Affinität und deinem Blick fürs Detail leistest du einen wichtigen Beitrag zur operativen Exzellenz und unterstützt unsere Teams dabei, jeden Tag ihr Bestes zu geben.Diese Rolle bietet dir Gestaltungsspielraum, hohe Sichtbarkeit im Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln – ganz im Sinne von collaboration, decide & drive und go beyond.Hauptaufgaben und Verantwortung:
  • Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten im Document Management System (SOPs, Arbeitsanweisungen, Prozesse)
  • Du koordinierst Schulungen und pflegst sowie entwickelst die Ausbildungsmatrix für Workshops, Engineering und Operations weiter
  • Du bist erste Ansprechperson für administrative Personalthemen (z. B. Requisitionen, Mutationen, Zugriffsrechte, Schonarbeitsplätze)
  • Du vergibst und verwaltest System- und Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende
  • Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Systemzugängen
  • Du pflegst und aktualisierst den Workshop‑SharePoint
  • Du betreust das System TimeTool für Tagesarbeitskräfte
Qualifikation und Erfahrung:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Workshops / Engineering von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in relevanten Systemen (z. B. DMS, SAP PM, TimeTool, O365)
  • Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe
  • Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Englisch von Vorteil
Arxada bietet erstklassige Lösungen in zwei klar abgegrenzten Bereichen:Microbial Control Solutions (MCS) konzentriert sich auf Bedrohungen durch Mikroorganismen für Mensch und Umwelt. Dieser Bereich umfasst fünf eigenständige Geschäftsbereiche: Professionelle Hygiene, Haushalts- und Körperpflege, Holzschutz, Lacke & Beschichtungen sowie Materialschutz.Nutrition, Care & Environmental (NCE) liefert Materialien für die Herstellung von Verbundstoffen in der Elektronik, Luft- und Raumfahrt und anderen Branchen. Darüber hinaus umfasst das Portfolio Vitamine und Nährstoffkomponenten, chemische Zwischenprodukte mit hoher Leistungsfähigkeit sowie Rohstoffe für eine Vielzahl anspruchsvoller Anwendungen.Arxada ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Status als geschützte/r Veteran/in oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen gleichermaßen berücksichtigt.#LI-CM1CH15

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