Payroll Specialist 80-100%

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung im SAP HCM - inkl. sämtlicher Mutationen, Schichtzulagen und Pikettdienste - in Zusammenarbeit mit einer Teilzeitkollegin.

• Ansprechperson für sämtliche abrechnungsrelevanten Themen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuern, Pensionskasse und Behörden.

• Überwachung und Pflege der Bewilligungen (B- und G-Bewilligungen) inkl. korrektem Abgleich mit den Quellensteuersätzen und termingerechter Verlängerung.

• Unterstützung und Beratung von HR Business Partnern, Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Abzüge und Sozialversicherungen.

• Pflege und Überwachung der Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen und Finanzbuchhaltung.

• Technische Verantwortung für die Funktionsfähigkeit des SAP HCM Systems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - inklusive Fehleranalyse und Systemanpassungen.

• Selbstständige Durchführung der Jahresendarbeiten inklusive Meldungen via ELM.

• Mitarbeit bei der jährlichen Lohnrunde sowie bei der Abwicklung von Bonus- und Incentive-Zahlungen.

• Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.

• Mehrjährige, fundierte HR -Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre).

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM oder eine hohe IT-Affinität mit schneller Auffassungsgabe.

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (z. B. Pivot, S-Verweis etc.).

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer präzisen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise.

• Selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

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