Sachbearbeiter Auftragswesen & Projekte (w/m/d) 80-100%

Dialog Personal

  • Bern
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 21 Stunden her
Für ein schweizweit tätiges Unternehmen aus dem Baunebengewerbe suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im Sekretariat.Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung der kaufmännischen Projektadministration (Offerten, Abrechnungen, Stunden- & Spesenerfassung)
  • Kontrolle und Koordination von Dokumenten und Projektunterlagen
  • Unterstützung der Standortleitung sowie der Projekt- und Betriebsverantwortlichen im Tagesgeschäft
  • Telefonische Ansprechperson für externe Kontakte wie Architekturbüros, Bauherrschaften und Lieferanten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauumfeld / in der Bauadministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamorientierte, diskrete und kommunikative Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet Sie
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Stadt Bern
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit), Homeoffice nach Absprache
Interessiert?
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