Du bist einzigartig. Du teilst unsere Leidenschaft. Feel Welcome!Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: Novotel, ibis und ibis budget – und ist Teil der weltweit vertretenen Accor-Hotelgruppe. Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren jedoch von der internationalen Expertise und dem hohen Qualitätsstandard der Marke.Das Novotel Bern Expo präsentiert sich als stilvolles 4-Sterne-Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im ibis budget Bern Expo erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen.Zu Ergänzung unseres Teams im Back-Office suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:Assistent "HR & Administration" (m/w/d) 60 - 100 %DEINE AUFGABEN:Unterstützung in allen administrativen Belangen des HR (z. B. Personalmutationen, Verträge, Zeiterfassung, Ein- und Austritte etc.)Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungswesen, Kreditoren/Debitoren)Koordination und Bearbeitung allgemeinener Korrespondenz in Deutsch, Französisch und EnglischPflege von Mitarbeiter- und Gästedaten in den relevanten SystemenOrganisation und Mithilfe bei internen Schulungen, Meetings und EventsAllgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen den diversen AbteilungenWAS WIR DIR BIETEN:Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiter:innen und dem grössten Zimmerangebot in Bern und RegionFaires Salär mit attraktiven Leistungsprämien und tollen Vergünstigungen in der gesamten Accor- & Hively Hospitality-GruppeEine Arbeitsatmosphäre mit professioneller Lockerheit und Kolleg:innen, die Freude an der Arbeit habenDie Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsenZahlreiche Staff-Benefits (gratis Fitnessraum, gratis Parkplatz, Tickets für Events, weltweite Hotelrabatte u. v. m.)DEIN PROFIL:Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich HR/Administration/BuchhaltungMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotel- oder DienstleistungsumfeldGute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- oder BuchhaltungssoftwareDiskrete, zuverlässige und organisierte ArbeitsweiseFreude am Umgang mit Menschen und an einem vielseitigen ArbeitsumfeldNovotel Bern ExpoUnser Engagement für Diversity & Inclusion:Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.Gründe für Hively Hospitality zu arbeiten?Die Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und wir fördern echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen. Sich Hively anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.
