Facility Management Administrator 80-100%

• Facility and Buildings Manager im Tagesgeschäft unterstützen und administrative Arbeiten ausführen
• Kontrollieren, überprüfen und bearbeiten die vorhandenen oder dazustossenden Reinigungs- und Gastronomieverträge mit unseren Facility Partnern und kontrollieren, melden anfallende Mutationen
• Überwachung von Vertragsmanagement und Leistungen
• Pflegen der technischen Dokumentation, Sicherstellung von Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Offertenwesen, Aufträgen vergabe bis zur Rechnungsprüfung
• Beteiligen sich anlaufenden oder neuen Projekten im Bereich Facility Management

• Verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im FM und im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung aus einer ähnlichen administrativen Tätigkeit mit
• Versiert im Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, allg. PC-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, und auch in Französisch und Englisch können Sie gut mit unserem Personal kommunizieren
• Vernetztes Denken, Genauigkeit und eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise sind Ihnen wichtig
• Teamplayer (w/m/d), welcher sich gerne einbringt und anpackt
• Handwerkliche oder technische Fähigkeiten ist von Vorteil
• Ausgeprägte Service- u. Kundenorientierung
• Selbständiges Arbeiten, belastbar und flexibel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiativ
• Führerschein Kat. B

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Übernahme von Verantwortung und die Entfaltung deines Potentials
• Ein positives Arbeitsklima mit einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und einer wertschätzenden und anerkennenden Firmenkultur
• Attraktive Fringe Benefits sowie eine 40h Woche und 5 Wochen Ferien
• Jahrespauschale für Ihre persönlichen Analysen und Spezialpreise für radiologische Beratung bei der Unilabs-Gruppe

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