Partner- und Projekt-Assistent:in

LEAP PARTNERS

  • Zürich
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 17 Tage her
  • Einfach bewerben
Die PositionLEAP ist eine schnell wachsende Strategieberatung, die führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels begleitet. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.Als Assistent:in unserer Partner und Consultants spielst du eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Firma. In dieser vielseitigen Position wirst du unsere Partner und Consultants umfassend unterstützen und gleichzeitig bei verschiedenen administrativen und koordinativen Aufgaben mitwirken. Die Stelle bietet ein flexibles Arbeitspensum von 40 bis 60 %.Deine Hauptaufgaben
  • Als Assistent:in unterstützt du proaktiv unsere zwei Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie weitere kundenbezogene Aktivitäten.
  • Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung im Team.
  • Du bist für die fristgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kaufmännischen Unterlagen zu Kundenprojekten.
  • Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden.
  • Du unterstützt die LEAP Consultants bei administrativen Aufgaben vom Angebot bis zur Archivierung abgeschlossener Projekte.
  • Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
  • Du unterstützt bei der Betreuung der Social Media Kanäle in Koordination mit dem Kommunikationsteam.
Deine Kompetenzen
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV, höhere Fachschule oder ähnliches)
  • Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem komplexen Umfeld
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
  • Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Umfeld zu arbeiten
Was wir bieten:
  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen, dynamischen Team
  • Austausch mit internationalen, führenden Kunden auf Management-Level
  • Ein Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
  • Ein kreatives Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlichster Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern

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