Partner- und Projekt-Assistent:in
LEAP PARTNERS
- Zürich
- Unbefristet
- Teilzeit
- Als Assistent:in unterstützt du proaktiv unsere zwei Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie weitere kundenbezogene Aktivitäten.
- Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung im Team.
- Du bist für die fristgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kaufmännischen Unterlagen zu Kundenprojekten.
- Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden.
- Du unterstützt die LEAP Consultants bei administrativen Aufgaben vom Angebot bis zur Archivierung abgeschlossener Projekte.
- Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
- Du unterstützt bei der Betreuung der Social Media Kanäle in Koordination mit dem Kommunikationsteam.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV, höhere Fachschule oder ähnliches)
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem komplexen Umfeld
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Umfeld zu arbeiten
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen, dynamischen Team
- Austausch mit internationalen, führenden Kunden auf Management-Level
- Ein Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
- Ein kreatives Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlichster Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern