Gesamtverantwortung für das Office Management sowie die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe am StandortEmpfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und internen Stakeholdern, inkl. Koordination und Verwaltung von BesprechungsräumenUnterstützung bei internen Prozessen, der Abwicklung von Projekten sowie der Erstellung und Nachverfolgung von AngebotenPflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP) zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeBearbeitung des Posteingangs sowie Koordination von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen VorgängenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Filialmeetings und internen AktionenErste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich6 monatiger EinsatzAbwechslungsreiche Aufgaben mit eigen VerantwortungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftMehrjährige Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion - idealerweise im Retail- oder HandelsumfeldStrukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit Salesforce und SAP ist von VorteilAusgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innenHands-on-Mentalität und Flexibilität sowie Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und schnelllebigen Retail-UmfeldUnser Kunde ist im Einzelhandel tätig und spezialisiert auf den Verkauf von Konsumgütern an Endkunden über Filialen und Online-Kanäle.
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
6 monatiger Einsatz mit Potenzial auf Verlängerung
