HR-Assistenz (m/w) 60% bis 80%

• Erstellen von Verträgen, Personalmutationen und diverse Korrespondenzen
• Du bearbeitest administrative Arbeiten im Ein- und Austrittsprozess inklusive An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen bis zum Erfassen der Stammdaten in der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen gehören ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Mitarbeit und mithilfe in der Abteilung Lohnbuchhaltung- Payroll
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Dienstaltersgeschenken und der elektronischen Ablage von Personaldossiers
• Du kümmerst Dich um die Zeitabrechnung und erledigst zeitnah die notwendigen Korrekturen
• Übernimmst die Organisation von internen und externen Aus- und Weiterbildungen (Fach-, Sprach- und Führungskurse) inklusive deren Administration
• Verantwortlich für das Organisieren von Probetagen und allen dazugehörigen Prozessen
• Du bist für das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zuständig und organisierst entsprechende Einführungstermine
• Unterstützt die HR Business Partner in allen administrativen Bereichen

• Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hast bereits Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt. Eine Weiterbildung als Personalassistent/in ist von Vorteil
• Du bringst bereits Erfahrung mit in der Lohnbuchhaltung idealerweise im Bereich Payroll
• Kennst Dich mit den gängigen Office Programmen aus. Ebenfalls erwünscht sind Kenntnisse in HR-Applikationen wie Personalinformations- und Zeiterfassungssystemen. Kenntnisse zu gängigen HR-Systemen wie Abacus und Rexx wären von Vorteil
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Italienisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, pflichtbewusst und gewissenhaft
• Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort, du agierst proaktiv, denkst mit und bringst Deine Vorschläge und Ideen aktiv ein

OK Job