Executive Assistant (80-100%)

Gonser AG

  • Hergiswil, Nidwalden
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 22 Tage her
Du hast dein Wirtschaftsstudium erfolgreich abgeschlossen (oder stehst kurz davor), möchtest nah am Puls des Geschehens arbeiten und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Egal ob operatives Doing oder strategische Mitgestaltung, du denkst mit, packst an und willst in einem dynamischen E-Commerce-Unternehmen durchstarten? Dann suchen wir genau dich.In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Management in organisatorischen wie auch strategischen Belangen und übernimmst dabei Verantwortung sowohl im Tagesgeschäft als auch in spannenden Projekten. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, erstellst Entscheidungsgrundlagen, übernimmst umfassende Recherchen und hältst mit deiner strukturierten Arbeitsweise unserem Management den Rücken frei. Dein wirtschaftliches Denken, deine Selbstständigkeit und dein Kommunikationsgeschick machen dich zur wertvollen Drehscheibe in diesem spannenden internationalen Arbeitsumfeld.Deine Herausforderung
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartner
  • Mitarbeit bei strategischen Projekten und Initiativen zur Organisationsentwicklung und Erstellung von projektspezifischen Unterlagen
  • Verantwortung über den physischen und digitalen Postein- und -ausgang
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen, Analysen und Präsentationen, sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting, Protokollführung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Events
  • Verwaltung des Infrastrukturmanagement (z. B. Arbeitsgeräte, Gebäudeunterhalt, Fahrzeugverwaltung, Material, Abonnemente, …)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Administrations- und Officebetrieb
  • Mitarbeit bei der Implementierung von strategischen Änderungen und Optimierung von Prozessen
Was uns wichtig ist
  • Du bringst einen Hochschulabschluss im wirtschaftlichen Bereich mit und hast idealerweise bereits aktiv in Projekten mitwirken dürfen oder dich bereits in einer Assistenzposition erfolgreich bewiesen
  • Mit deinem sprachlichen Feingefühl in Deutsch und Englisch verfasst du klare, präzise und stilsichere Korrespondenzen
  • Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und suchst eine Position mit viel Lernpotenzial, wo du viel bewirken kannst
  • Es bereitet dir Freude, mit deiner starken konzeptionellen Denkweise komplexe Gedanken sowie Konzepte klar und präzise auf Papier zu bringen
  • Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert, behältst dadurch immer den Überblick und weisst, wann es Zeit wird, proaktiv tätig zu werden
  • Du zeichnest dich durch Integrität und Diskretion aus und handelst immer transparent und loyal im Sinne des Unternehmens
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und findest für jede Herausforderung immer die passende Lösung
Unser Angebot
  • Spannende Aufgaben, die dich fördern und fordern, sodass du dich kontinuierlich weiterentwickeln und fachlich sowie persönlich wachsen kannst
  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung eines dynamisch wachsenden E-Commerce-Unternehmens
  • Viel Raum für ganzheitliches Denken, Eigenverantwortung und Einbringen von deinen eigenen Ideen
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr für alle
  • Moderne Büroräumlichkeiten in Hergiswil NW
  • Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeiten und individuell gestaltbarer Jahresarbeitszeit
Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Bitte sende uns hierfür deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an . j4id9786434a j4it0835a j4iy25a

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