HR Operations Specialist Admin & Payroll

WinGD (Winterthur Gas & Diesel Ltd.)

  • Winterthur, Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 28 Tage her
Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding – Sie sind die zentrale Drehscheibe für alle administrativen Themen im Unternehmen
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen HR-administrativen und systembezogenen Fragestellungen
  • Unterstützung des CoE Managers Compensation & Benefits bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Übernahme der Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung
  • Sicherstellung der korrekten Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors und SAP HCM
  • Funktion als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP (SAP-Kenntnisse können bei Bedarf vertieft werden)
  • Administrative Koordination aller Lernenden im Unternehmen: Sie betreuen einen kaufmännischen Lernenden direkt und koordinieren die administrativen Belange für rund 13 Lernende in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anlaufstellen
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Profil:
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung
  • HR-Fachausweis ist ein Muss
  • Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
  • Muss: Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors und im Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse von Vorteil (können aber auch im Job vertieft werden)
  • Leidenschaft für die HR-Administration, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Administration nicht nur als Aufgabe, sondern als Berufung sieht und mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Fäden im Unternehmen zusammenhält.Unser Angebot:
  • Eine Gelegenheit, die Nachhaltigkeit und die Umweltauswirkungen der Schifffahrtsindustrie zu gestalten. WinGD steht an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrtsindustrie prägt
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich langjährige Technologieerfahrung mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet
  • Preisgekrönte und aussergewöhnliche Produkte
  • Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die unterschiedliche Perspektiven und kollaboratives Denken bieten
  • Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Input und Ideen willkommen sind
  • Interne Technologie-Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
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