Assistante Médicale
Medalis SA
- Renens, Waadt
- Unbefristet
- Vollzeit
- Accueil téléphonique et physique des patients, dans un cadre bienveillant et professionnel
- Planification des rendez-vous, gestion dynamique des agendas médicaux
- Création, mise à jour et archivage des dossiers électroniques des patients
- Organisation et coordination des examens et consultations spécialisées
- Préparation du matériel et des documents nécessaires aux consultations
- Rédaction, dactylographie, mise en forme et envoi de courriers, rapports et documents médicaux
- Gestion de la correspondance (patients, médecins, assurances, partenaires)
- Assistance aux médecins lors de gestes techniques (ponctions, infiltrations, soins, petite chirurgie)
- Réalisation de soins simples ou techniques (prise de constantes, ECG, test urinaire, radiologie etc.) selon prescriptions
- Application rigoureuse des protocoles d’hygiène, désinfection et entretien des locaux médicaux
- Participation à la facturation des prestations médicales et à la gestion administrative liée aux assurances
- Contrôle des stocks, commandes de matériel médical et relations avec les fournisseurs
- Entretien courant du poste de travail (salle d’attente, salle de soins, cuisine, etc.)
- CFC d’assistant·e médical·e, diplôme de secrétaire médical·e, ou formation jugée équivalente (toute spécialisation technique ou pédagogique complémentaire est un atout)
- Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire, en milieu médical en Suisse
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; l’anglais est un atout
- Compétences avérées en dactylographie, rédaction et mise en forme de documents médicaux
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, logiciels médicaux et gestion de dossiers informatisés
- Très bonnes connaissances de la confidentialité des données de santé
- Aisance dans la gestion d’une réception téléphonique et des communications professionnelles
- Sens aigu de l’organisation, de la rigueur, et du détail administratif
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles : écoute, courtoisie, diplomatie
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en s’inscrivant dans une dynamique d’équipe
- Maîtrise des procédures d’hygiène et capacité à intervenir dans des situations cliniques simples
- Gestion efficace du stress et des situations d’urgence
- Un poste stable à durée indéterminée, dans un cadre professionnel structuré et humain
- Une rémunération alignée sur la grille salariale MEDALIS, avec une progression évolutive clairement définie
- Un accès facilité à la formation continue, avec un soutien à l’évolution professionnelle
- Une organisation du travail souple, planifiée selon les besoins du service
- Une ambiance de travail bienveillante, interdisciplinaire et centrée sur la qualité des soins
- Des assurances sociales complètes et une prévoyance professionnelle avantageuse
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