Projektverantwortlicher IT / Delivery Lead

Muttenz, Basel-Landschaft
Unbefristet
Vollzeit

10 Tage her

Du willst Projekte nicht nur begleiten, sondern wirklich Verantwortung übernehmen und vorwärtsbringen?Bei uns übernimmst Du die Verantwortung für Kundenprojekte – von der Planung bis zur Umsetzung.Du stellst sicher, dass Themen vorwärtsgehen, Entscheidungen getroffen werden und Projekte zuverlässig abgeschlossen werden.Du bist keine klassische Projektleitung, sondern arbeitest operativ, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.Aufgaben

Verantwortung für die Umsetzung von IT-Projekten (Cloud, Netzwerk, Modern Workplace)
Koordination von internen Engineers und externen Partnern
Sicherstellen, dass Termine eingehalten und Absprachen umgesetzt werden
Laufende Übersicht über den Projektstatus – jederzeit abrufbar
Aktive und proaktive Kommunikation mit Kunden (Telefon, E-Mail, vor Ort)
Kunden laufend im Bild halten: Was wird gemacht, wo stehen wir, was sind die nächsten Schritte
Führen von Protokollen und klare sowie nachvollziehbare Nachverfolgung von Absprachen
Aktive Mitarbeit in Projekten auf konzeptioneller und technischer Ebene (Architektur, Lösungsdesign, Abstimmungen)
Koordination von Bestellungen sowie Wareneingangskontrolle bei Projekten
Nachvollziehbare Dokumentation der Projekte

QualifikationDein Profil

Mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare praktische Grundlage
Du arbeitest schnell, pragmatisch und lösungsorientiert
Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig zum Abschluss
Du hast Deine Projekte im Griff und kannst jederzeit fundiert Auskunft geben
Du kommunizierst klar, direkt und verbindlich – auch aktiv, nicht nur auf Nachfrage
Du hast keine Hemmung, zum Telefon zu greifen oder persönlich beim Kunden zu sein
Du erkennst Zusammenhänge schnell und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
Du kennst das KMU-Umfeld und verstehst, wie dort Entscheidungen getroffen werden
Technisches Verständnis im Bereich Microsoft 365, Cloud oder Netzwerk
Du kommunizierst auf Deutsch auf sehr hohem Niveau – mündlich und schriftlich – und bewegst Dich sicher im Schweizer KMU-Umfeld (inkl. Verständnis für Schweizerdeutsch)
Führerausweis Kategorie B

👉 Du musst nicht alles mitbringen – entscheidend ist, dass Du Verantwortung übernimmst und Dich schnell einarbeitestWichtig für diese Rolle

Du hast Deine Themen im Griff – nicht umgekehrt
Du bist verantwortlich, dass Projekte funktionieren – nicht nur, dass sie geplant sind
Probleme werden von Dir gelöst, nicht weitergereicht
Du hältst Kunden aktiv im Loop – nicht nur reaktiv per Ticket oder E-Mail
Du hältst Zusagen ein – ohne Nachfassen
Du triffst Entscheidungen und bringst Themen vorwärts – auch wenn nicht alle Informationen perfekt vorliegen
Du findest Dich schnell in neue Themen ein und wirst rasch produktiv
Du kannst mit Dynamik, wechselnden Prioritäten und direktem Feedback umgehen
Du dokumentierst so, dass andere jederzeit übernehmen könnten
Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten und kurzfristigen Kundenanfragen jederzeit den Überblick und setzt klare Prioritäten
Du arbeitest strukturiert genug, um auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit handlungsfähig zu bleiben
Du entwickelst Dich aktiv in der Rolle weiter und baust Deine Verantwortung kontinuierlich aus
Fehler passieren – entscheidend ist, dass Du sie früh erkennst, klar kommunizierst und eigenständig korrigierst

Arbeitsweise & RahmenbedingungenDu arbeitest in einem eingespielten Umfeld mit klaren Strukturen und direktem Zugang zu den Entscheidungsträgern.

Du koordinierst ein erfahrenes und hochmotiviertes Engineering-Team sowie bei Bedarf zusätzliche Ressourcen für unterstützende Aufgaben
Alle Mitarbeitenden stehen im direkten Kundenkontakt – entsprechend ist eine enge Abstimmung in Projekten entscheidend
Du arbeitest eng mit den Inhabern zusammen – insbesondere im direkten Austausch zur Projektführung und Priorisierung
Ein Abgleich ist jederzeit möglich und gewollt – eine Weitergabe von Problemen jedoch nicht
Es bestehen bereits zahlreiche standardisierte Abläufe, die genutzt, angepasst und weiterentwickelt werden können
Für die Weiterentwicklung von Tools und Prozessen stehen interne Entwickler zur Verfügung, die schnell auf neue Anforderungen reagieren
Im administrativen Bereich wirst Du durch erfahrene Kolleginnen unterstützt. (Offerten, Abrechnung, Marketing, etc.)
Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, richten sich jedoch konsequent nach unseren Kunden. Du bist erreichbar, wenn unsere Ansprechpartner verfügbar sind – auch ausserhalb klassischer Bürozeiten. Dafür hast Du die Freiheit, Deinen Tag flexibel zu gestalten, wenn es die Situation erlaubt
Kein Micromanagement – wir erwarten, dass Du Deine Themen selbst im Griff hast

Du arbeitest eigenständig und mit viel Vertrauen – im Fokus stehen Ergebnisse und zufriedene Kunden. Niemand ist von Anfang an perfekt – entscheidend ist, dass Du Verantwortung übernimmst, lernst und Dich schnell weiterentwickelst.👉 Du nutzt bestehende Strukturen – und entwickelst sie gezielt weiter👉 Du bist nie alleine – aber Du bist verantwortlich, dass Themen vorwärtsgehenWas Du nicht bist

Kein klassischer Projektmanager, der primär dokumentiert und moderiert
Kein Theoretiker – sondern jemand, der umsetzt und Verantwortung übernimmt
Kein „ich kläre das und melde mich später“, sondern jemand mit Überblick und klaren Antworten

BenefitsDas bieten wir Dir

40-Stunden-Woche
30 Tage Ferien
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsweise
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und Inhabern – Deine Entscheidungen haben unmittelbaren Einfluss auf Kunden und Projekte
Kurze Entscheidungswege
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Persönliches Firmenfahrzeug, da regelmässiger Einsatz beim Kunden vor Ort Teil der Rolle ist

Warum diese Rolle wichtig istDu sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern umgesetzt werdenDu übernimmst echte Verantwortung – nicht nur für Aufgaben, sondern für ResultateDu bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und stellst sicher, dass sie jederzeit wissen, wo wir resp. die Projekte stehenErfolg in dieser Rolle bedeutet, dass Du jederzeit den Überblick hast, Entscheidungen triffst und Projekte zuverlässig ins Ziel bringstGleichzeitig ist dies keine bestehende, starre Struktur, sondern ein Aufbau. Wir haben klare Wachstumsambitionen und wollen die Projektführung in den kommenden Jahren gezielt professionalisieren und weiterentwickeln. Du bist Teil dieses Aufbaus – mit der Perspektive, die Rolle aktiv mitzugestalten und mittelfristig weiter auszubauen (z. B. mit Projektassistenz und zusätzlichen Projektverantwortlichen).Du gestaltest nicht nur Projekte, sondern den Aufbau dieser Funktion mit.Interessiert?Wenn Du Verantwortung übernehmen willst und Dich in diesem Umfeld wiedererkennst, melde Dich direkt bei uns.MDigital AGDie MDigital AG ist ein in der Region Basel verankertes Unternehmen.Wir erbingen IT Dienstleistungen für Geschäftskunden in einem innovativen Abo Modell. Wir verstehen uns als interne IT-Abteilung unserer Kunden welche sich sowohl um die Infrastruktur als auch um die Mitarbeiter kümmert. Wir sind für unsere Kunden der Ansprechspartner für alle mit der IT zusammenhängenden Belangen.

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