Team Leader Area Distribution

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CTC is a specialized search and recruitment partner for the Life Sciences industry, serving clients and candidates since 1997. We enable careers by connecting talented professionals with meaningful opportunities, and we support our clients in engaging, retaining, and developing the right talent when needed.Team Leader Area Distribution, 80-100% - 6937Our client is one of Switzerland's oldest and most respected academic institutions, which has a strong tradition in teaching, research, and innovation. Located in a major life sciences hub, it plays a central role in advancing knowledge in medicine, biology, and pharmaceutical sciences, often working closely with hospitals, industry leaders, and international research networks.The institution is known for its interdisciplinary approach, combining clinical practice with cutting-edge scientific research to improve patient outcomes.Within their Intralogistics department, they are looking for a Team Leader Area Distribution to join the team. This is a permanent role to be based in Basel, and we are looking for candidates who are fluent in both English and German languages.Main Responsibilities:· Operational and professional management of the area distribution team, including internal mail, with a total of approximately 15 employees.· Participation in cross-departmental projects· Ensuring timely and professional completion of customer orders, including coordination with partners and service providers (service & support)· Responsible for compliance with quality assurance, hygiene standards and legal requirements (e.g. occupational safety, confidentiality of correspondence and postal communications)· Reviewing and managing relevant documents on process flows, work instructions and training, as well as collecting and monitoring key performance indicators.Qualifications and Experience:· Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required· Completed vocational training, e.g. as a logistics specialist specializing in distribution· Experience in Logistics or Intralogistics· Good German skills, both spoken and written; knowledge of other languages ​​is an advantage (French, Italian)· Good computer skills (MS Office) and SAP knowledge· Reliable, solution-oriented personality with a strong service orientation· A responsible person with strong communication skills and an independent, structured work style.Teamleiterin / Teamleiter Arealdistribution – 6937Unser Kunde ist eine der ältesten und renommiertesten akademischen Einrichtungen der Schweiz, die auf eine lange Tradition in Lehre, Forschung und Innovation zurückblicken kann. Mit Sitz in einem bedeutenden Zentrum für Biowissenschaften spielt sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung des Wissens in den Bereichen Medizin, Biologie und Pharmazie und arbeitet dabei häufig eng mit Krankenhäusern, führenden Unternehmen der Branche und internationalen Forschungsnetzwerken zusammen.Die Einrichtung ist bekannt für ihren interdisziplinären Ansatz, bei dem klinische Praxis mit modernster wissenschaftlicher Forschung kombiniert wird, um die Behandlungsergebnisse für Patienten zu verbessern.Für die Abteilung Intralogistik wird ein Teamleiter Bereich Distribution gesucht, der das Team verstärkt. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit Standort in Basel, und wir suchen Kandidaten, die sowohl Englisch als auch Deutsch fließend beherrschen.Hauptaufgaben:
  • Operative und fachliche Leitung des Bereichs-Verteilerteams, einschließlich der internen Poststelle, mit insgesamt ca. 15 Mitarbeitern.
  • Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten
  • Sicherstellung der termingerechten und professionellen Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich der Koordination mit Partnern und Dienstleistern (Service & Support)
  • Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätssicherung, Hygienestandards und gesetzlichen Anforderungen (z. B. Arbeitssicherheit, Vertraulichkeit von Korrespondenz und Postverkehr)
  • Überprüfung und Verwaltung relevanter Dokumente zu Prozessabläufen, Arbeitsanweisungen und Schulungen sowie Erfassung und Überwachung von Leistungskennzahlen.
Qualifikationen und Erfahrung:
  • Entsprechende Arbeits-/Aufenthaltsbewilligung oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Logistiker/in mit Schwerpunkt Distribution
  • Erfahrung in der Logistik oder Intralogistik
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil (Französisch, Italienisch)
  • Gute Computerkenntnisse (MS Office) und SAP-Kenntnisse
  • Zuverlässige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Eine verantwortungsbewusste Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise.

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