Hr Spezialist:in Administration Und Zeitmanagement

• Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftsystems inklusive den Schichtmodellen
• Absenzenmanagement bei Krankheits-, Unfall-, Mutter- und Vaterschaftsabsenzen
• Verwaltung des Zutrittsmanagement sowie der Garderoben und Fundsachen
• Verantwortung für die Verwaltung der Dienstjubiläen
• Führung von digitalen Personalakten
• Ein- und Austrittsformalitäten
• Überprüfung der Aufenthaltsbewilligungen
• Allgemeine administrative Aufgaben der HR-Abteilung (z.B. Gratulationskarten)
• Mitarbeit in Projekten mit Übernahme von Teilprojektleitung (Fokus Zeitwirtschaft)
• Betreuung und Optimierung unseres Self-Service Tools
• Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen der Personalabteilung

• Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR Assisten:in oder HR-Fachfrau:mann)
• Berufserfahrung in einer Position mit Fokus HR-Administration und Zeitwirtschaft
• Teamfähigkeit sowie zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• SAP Kenntnisse (SAP R/3 von Vorteil)
• Gute M365 Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Share Point und Forms)
• Digitale Affinität, Interesse an Themen der HR Digitalisierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C2)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2) von Vorteil

• Angenehmes Betriebsklima bei einer verlässlichen Arbeitgeberin
• Fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hohe persönliche Einflussnahme durch gelebtes Ideenmanagement
• Interkulturelles und familiäres Unternehmen, in welchem Agilität sowie Lean-Prinzipien gelebt werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz

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