Verantwortliche administration / allrounderin temporär, teilzeit 30 - 40% (w/m/d)

• sie unterstützen die geschäftsleitung sowie die projekt- und bereichsleiter in administrativen und organisatorischen angelegenheiten
• dabei verfassen sie die geschäftskorrespondenz, führen sitzungsprotokolle und erstellen werk-, architektur- sowie arbeitsverträge
• zudem übernehmen sie das personalwesen und tragen die verantwortung für den gesamten administrativen prozess – von der rekrutierung über die einarbeitung bis hin zum controlling
• des weiteren wirken sie in der finanzbuchhaltung mit, insbesondere beim erfassen und kontieren von kreditoren
• die allgemeinen büroarbeiten im täglichen betrieb runden ihr vielseitiges aufgabengebiet ab
• die anstellung ist per sofort bis circa dezember 2026 für 30 - 40% zu besetzen

• sie haben eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und bringen erfahrung im personalwesen oder marketing mit
• sie beherrschen die deutsche sprache stilsicher in wort und schrift
• der umgang mit ms-office fällt ihnen leicht, filemaker-kenntnisse sind ein plus
• sie denken unternehmerisch, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne verantwortung
• bezeichnen sie sich zudem als selbständig, strukturiert arbeitend und durchsetzungsfähig?

• flexible arbeitszeiten sowie ein zentral gelegener arbeitsort in winterthur
• eine sorgfältige, auf sie abgestimmte einarbeitung
• du-kultur, kurze entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales team
• regelmässige projektbesichtigungen und spannende einblicke in die architektur
• langfristige perspektiven mit ausbaupotenzial
• regelmässige firmenevents

Progress Personal