Mitarbeiter/in Administration 40-50%
NUE hauswartung & reinigung GmbH
- Würenlingen, Aargau
- Unbefristet
- Vollzeit
- Allgemeine administrative Unterstützung im Backoffice
- Verwaltung und Pflege ERP
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Verwaltungen, Handwerkern
- Verwaltung und Bearbeitung internes WhatsApp
- Tägliche Erteilung und Kontrolle von Aufträgen der Hauswartung
- Einkauf von Büro- und Reinigungsmaterial
- Mithilfe bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung der Bereichsleiter bei Offerten und Einsatzplanung
- Erstellung von Arbeitsrapporten und auftragsrelevanten Dokumenten
- Mithilfe bei organisatorischen Aufgaben und kleineren Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden unterschiedlichster Herkunft
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Selbstständiges Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Attraktive Anstellungsbedingungen