Verwaltungssekretär/in 80-100% (Einstweilen Befrist
- Winterthur, Zürich
- Unbefristet
- Vollzeit
(einstweilen befristet bis 30. Juni 2026) (%)In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen dort, wo gerade Bedarf besteht. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst:
- Stellvertretung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen sowie an der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen (inkl. Dolmetscheraufbietung)
- Ausfertigung von Zwischen- und Endentscheiden inkl. Versand und Fristenkontrolle
- Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen und in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
- rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
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