Co-Leitung Zentrale Dienste - Schwerpunkt Finanzen (m/w), 80 – 100%

Kanton Schaffhausen

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  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 13 Tage her
Kanton Schaffhausen, SozialamtDie Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe, Opferhilfe und Alimentenbevorschussung. Es ist zuständig für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht für Institutionen für Erwachsene mit Behinderung sowie für stationäre Kinder- und Jugendangebote. Zudem führt es die Fachstelle Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz. Die Dienststelle nimmt darüber hinaus im Auftrag des Bundes zahlreiche Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterbringung, Begleitung, Integration und der wirtschaftlichen Unterstützung (Sozialhilfe) von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr. Infolge Neubesetzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineCo-Leitung Zentrale Dienste - Schwerpunkt Finanzen (m/w), 80 - 100%Was erwartet Sie
  • Co-Leitung des Bereichs Zentrale Dienste
  • Betriebliche und fachliche Hauptverantwortung für: Finanzen Asyl (Kreditoren-Workflow; Mietkautionen), Klienten-Datenmanagement, Controlling inkl. Abgleich mit Bundesbeiträgen sowie Gesundheits- und Krankenkassenadministration
  • Personelle Führung von rund 10 Mitarbeitenden
  • Aktive Gestaltung und Entwicklung der Zentralen Dienste
  • Sicherstellung einer effektiven bereichs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung
Was bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Ausbildung auf tertiärer Stufe, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und im Kreditorenwesen
  • Erfahrung in einer Verwaltung sowie im Asyl- und Flüchtlingswesen von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise im Fallführungsprogramm Tutoris
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und vernetztem Denken
  • Empathische Grundhaltung, Freude am Mitgestalten und Humor
Wir bieten Ihnen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im interkulturellen Kontext mit hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team sowie eine faire Lohngestaltung

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