Administrative Assistant 20-50% (m/w/d)

• Du organisierst Reisetätigkeiten der Board Member, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantwortlich
• Du kümmerst dich um die Freigabe von Rechnungen, erledigst allgemeine Korrespondenz und führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch
• Du planst und koordinierst Events, bist mit dabei und begleitest diese vollumfänglich
• Du agierst bereichsübergreifend als Allrounder/in in diversen administrativen Belangen
• Du bist die Stellvertretung unserer Board-Assistenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mit deiner Can-do-Mentalität gehst du Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert an
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen dich aus
• Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch und Französisch sind von Vorteil

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