Mitarbeiter/in Empfang 80% (m/w/d)

PMS Schönenberger

  • St. Gallen
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 6 Tage her
Vielfältige Tätigkeit als repräsentative/r Gastgeber/inDie IGS GmbH mit Sitz in St. Gallen (www.igs-gmbh.ch) ist das führende IT-Zentrum im Umfeld der kantonalen Sozialversicherungsunternehmen in der Schweiz und Liechtenstein. Die IGS steht für innovative Software-Lösungen und effizientes Projektmanagement.
Das Empfangsteam der IGS GmbH kümmert sich um vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld.Was du bewegst:Als Mitarbeiter/in Empfang repräsentierst du als erste Ansprechperson das Unternehmen. Mit deiner sympathischen und zuvorkommenden Art begrüsst du Besucher/innen und Gäste am Empfang oder am Telefon und sorgst für einen einwandfreien Service in der Cafeteria. Deine wichtigsten Aufgaben sind:
  • Selbständige Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Cafeteria
  • Bewirtschaftung Büromaterial und Einkauf
  • Koordination im Bereich Facility Management wie z.B. beim Einsatz von Handwerksbetrieben, Entsorgung, u.v.m.
  • Weitere Aufgaben in Absprache mit der Leitung Management Services wie z.B. administrative Unterstützung im Vertragsmanagement oder beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Weshalb dir das gelingt:Für diese spannende Rolle wenden wir uns an engagierte und dynamische Personen mit folgendem Wunschprofil:
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Rezeptionist/in
  • Berufserfahrung in den Bereichen Rezeption oder Empfang
  • Gute Anwendungs-Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksform
  • Gute mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
Bist du bereit für eine neue Herausforderung Nähe Hauptbahnhof St. Gallen? Mehr zu den Benefits findest du auf der Webseite https://www.igs-gmbh.ch/jobs.

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