Die Psychiatrischen Dienste SRO gewährleisten eine regionale, gemeindenahe und patientenorientierte psychiatrische Versorgung für 80 000 Einwohner. Wir verfügen über moderne, integrierte Versorgungsstrukturen wie Notfall-Triage, stationsäquivalente Mobile Akutbehandlung, Integrativ aufsuchende Psychiatriepflege, sozialpsychiatrische und psychotherapeutische Ambulatorien an 4 Standorten mit Spezialangeboten, sowie Rehabilitationstagesklinik, Akuttagesklinik, Alterspsychiatrie mit Ambulatorium und Tagesklinik und ein stationäres Angebot mit 34 Betten im Spital Langenthal. Wir verfügen über die SIWF-Anerkennung als Weiterbildungsstätte der Kategorie A für 3 Jahre, sowohl ambulant als auch stationär.Für die Administration suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/nSekretär/in 40 %Psychiatrische Dienste, Marktgasse 18Das bewirken Sie bei uns
Administrative Unterstützung bei den Personalprozessen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Human Resources gehören zu ihren Aufgaben wie auch die Schulung von neuen Mitarbeitenden in administrativen Tätigkeiten wie Leistungserfassung und Erfassung von Statistiken
Sie unterstützen die Administration bei individuellen Weiterbildungs- und Spesenanträgen in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen und nichtärztlichen Bereich sowie für die Dienstplanung und der gesamten Koordination des psychiatrischen Notfalldienstes
Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im administrativen Alltag. Dazu gehören beispielsweise die Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung von Schlüsseln sowie organisatorische Aufgaben rund um interne Abläufe, Sitzungen und Infrastruktur
Sie planen und koordinieren Termine und Sitzungen. Dazu gehören unter anderem Fachrapporte, Kadersitzungen oder Weiterbildungen sowie die Reservation von Sitzungs- und Veranstaltungsräumen
Sie unterstützen administrative Prozesse im Finanzbereich, insbesondere bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnung in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen
Sie pflegen und aktualisieren administrative Daten und Listen und arbeiten mit verschiedenen Fachsystemen
Sie übernehmen bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben im Abrechnungswesen und unterstützen so die Sicherstellung der administrativen Abläufe im Bereich der Leistungsabrechnung
Das bringen Sie mitWir wünschen uns eine lebendige, interessante und flexible Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär/in und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich, stilsicheres Deutsch sowie fundierte PC-Kenntnisse. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP und KISIM. Sie sind ein Organisationstalent sowie Kunden- und dienstleistungsorientiert. Eine Prise Humor rundet Ihr Profil ab.Bei uns arbeitenSie erhalten die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten Team, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld einzubringen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV sowie fortschrittliche Sozialleistungen.Ihre VorteileAus-, Fort- und WeiterbildungDie betriebliche Aus-, Fort- und Weiterbildung und spannende Karriereoptionen sind Bestandteil unserer zukunftsorientierten Unternehmensphilosophie.PersonalzimmerEs besteht die Möglichkeit, bei freier Kapazität an folgenden Standorten für eine befristete Zeit ein möbliertes Zimmer zu mieten:
Langenthal
Niederbipp
Huttwil
FerienMindestens 25 Tage Ferien pro JahrFringe BenefitsDie Mitarbeitenden profitieren von Zusatzleistungen, welche Gesundheit und Wohlbefinden unterstützen - dazu zählen betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessangebote, medizinische Betreuung, sowie Hotelkomfort bei Hospitalisierung. Zudem geniessen sie vielfältige Vergünstigungen in Apotheken, bei Sportartikeln, Unterhaltungselektronik und Getränken.VerpflegungDie Mitarbeitenden geniessen in all unseren Restaurants an allen Standorten zu vergünstigten Preisen abwechslungsreiche Mahlzeiten.Personalärztlicher DienstDer personalärztliche Dienst berät die Mitarbeitenden gerne in gesundheitlichen Fragen. Sobald die Winterzeit naht, bieten wir eine kostenlose Grippeimpfung an.BetriebskommissionDie SRO AG verfügt über eine Betriebskommission, welche das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bildet. Als Personalvertretung steht sie den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung.Angebote zur GesundheitsförderungIm Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements offeriert die SRO AG laufend Angebote in der Prävention in der Arbeitssicherheit und im Case Management.FlottenrabattUnsere Mitarbeitenden profitieren von Flottenrabatten bei verschiedenen Marken.Zulagen und PrämienFür Einsätze am Abend, in der Nacht und an Wochenenden wird eine Inkonvenienzzulage von CHF 9.- pro Stunde ausbezahlt. Bei Abend- und Nachteinsätzen wird zusätzlich eine Zeitgutschrift von 20 % angerechnet. Auch kurzfristiges Einspringen oder die erfolgreiche Vermittlung eines neuen Teammitglieds belohnen wir mit einer Prämie.PensionskasseUnsere Mitarbeitenden sind bei der Pensionskasse SRO versichert. Die SRO AG übernimmt bis zu 60 % der Beiträge (statt der üblichen 50 %) und je nach individueller Situation kann zwischen drei Sparplänen gewählt werden.Familie und KinderbetreuungMitarbeitende mit gesetzlichem Anspruch auf Familienzulagen erhalten zusätzlich eine monatliche Betreuungszulage von CHF 180.- bis CHF 250.-. Die Lohnfortzahlung während eines 16-wöchigen Mutterschaftsurlaubs sowie des 15-tägigen Vaterschaftsurlaubs beträgt 100 %.Bei uns arbeitenSie erhalten die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten Team, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld einzubringen. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV sowie fortschrittliche Sozialleistungen.
