Agenturassistent.in De/Fr Freiburg
Implenia
- Freiburg
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie sind die erste Kontaktperson, wenn unsere Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Partnerinnen und Partner in Freiburg ankommen.
- Sie leiten selbstständig den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind für die Bearbeitung der Post zuständig (abholen, öffnen, verteilen, versenden).
- Sie sind für die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen zuständig und unterstützen unser Verwaltungsteam bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung.
- Sie erstellen die verschiedenen internen Listen (Baustellen, Mitarbeiter/innen, Ferien), verwalten unser Economat und kümmern sich um die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten (Cafeteria, Frankiermaschine, Fax-/Kopiergerät).
- Sie verfügen über ein EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und haben erste Erfahrungen an einer Rezeption gesammelt, idealerweise im Baubereich.
- Sie beherrschen die deutsche und französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich fliessend
- Ihre angenehme Art, Ihr Sinn für den Empfang und Ihre guten Fähigkeiten im Bürobereich (Word, Excel, PowerPoint) machen Sie zu einer beliebten und engagierten Agenturassistentin/einem beliebten und engagierten Agenturassistenten.
- Kenntnisse der SAP-Software wären ein weiterer Pluspunkt für Ihre Bewerbung.
- Sie sind dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Vollzeitbeschäftigung in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.
- Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
- Einsatz von modernen Technologien
- Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office
- Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
- eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
- 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
- Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen