Administrative/r Mitarbeiter/in Notfallaufnahme (80 %)

• Verantwortung für die vollständige und korrekte administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in der Notfallaufnahme

• Bedienung von Telefon- und Schalterdiensten im Rahmen eines 24-Stunden-Schichtbetriebs

• Freundlicher und professioneller Empfang von Patient/innen, Besucher/innen und weiteren Ansprechpersonen

• Auskunftserteilung auch bei komplexeren Anfragen sowie Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Stellen

• Organisation und Koordination von Pikett-Einsätzen für Ärzt/innen, Pflegefachpersonen und weitere Mitarbeitende im Auftrag der jeweiligen Fachabteilungen des Universitätsspitals

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3-jährige Lehre) oder eine gleichwertige Qualifikation

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Gesundheitswesen, in der Hotellerie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

• Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden und in der Nacht

• Teamorientierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise sowie hoher Flexibilität

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