Assistant de direction - 80% à 100%

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Les valeurs d LS - Assistant-e de directionLes valeurs d engagement, de communauté d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 répartis dans 9 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme X tous les métiers de l immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, de PPE, l immobilier commercial et d investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d expertise immobilière, de et de suivi de projets égrez aujourd hui une équipe accueillante, humaine et !Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :Assistant-e de direction - 80% à 100%Vos principales missions :Directement au directeur d agence, vous l assistez au quotidien et gérez l ensemble des missions de la direction, ainsi que de l principales missions pour la Direction des séances, prise de PV et restitution,Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs,Etablissement de sur PowerPoint,Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction,Constitution et mise à jour d une base de données à des offres et appels d offres de gérance et de PPE,Suivi de de gérance et de PPE,Tenue et suivi de et tableaux de bord,Diverses tâches à la demande de la de l agence :Gestion de la logistique de l agence en avec le siège à Genève,Supervision de et de la maintenance des locaux,Supervision de la réception et des réceptionnistes en place ainsi que de l assistante back office (3 personnes),Supervision du courrier de des aspects logistiques en lien avec l arrivée et les départs des de divers évènements internes et des besoins aux projets marketing:Suivi de la des projets marketing en avec les équipes concernées,Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc,Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne entre les différents dé profil :Vous êtes au bénéfice d une commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une complémentaire d assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d expérience dans un poste similaire en Suisse,Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point,La connaissance du logiciel Salesforce serait un êtes doté-e d une très grande aisance rédactionnelle et d une parfaite maîtrise de l orthographe,Vous avez un bon niveau d anglais, l allemand est un avantage,Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des et faites preuve d un excellent sens de et une très bonne gestion des priorités,Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce offrons :Un environnement de travail moderne et agréable,Des conditions d engagement et des avantages sociaux poste stable,Des horaires d activité : 80% à 100 %Entrée en fonction : 1er août / à convenirIntéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre jid478af6aafr jit0416afr jpiy26afr

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