Assistante de direction à 100%
- Genf
- Unbefristet
- Vollzeit
- Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des séances.
- Filtrage des appels et gestion du courrier.
- Rédaction autonome de correspondances, notes et courriels.
- Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, ordres du jour).
- Préparation et transmission des documents nécessaires aux réunions.
- Constitution de dossiers pour les séances du Bureau, du Conseil et autres partenaires.
- Recherche documentaire et veille administrative.
- Suivi des échéances et avancement des dossiers.
- Rédaction de procès-verbaux et de rapports synthétiques.
- Gestion autonome de dossiers sensibles en toute confidentialité.
- Gestion du courrier entrant et sortant via un système électronique.
- Mise à jour des contacts et coordination avec les autres secrétaires.
- Accueil des visiteurs du Secrétaire général.
- Classement et archivage des documents.
- Proposition d'améliorations dans les processus administratifs.
- Excellente maîtrise de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique.
- Excellente maitrise de la langue française.
- Poste directement rattaché au Secrétaire général.
- Collaboration étroite avec les autres secrétaires sans lien hiérarchique.