Mitarbeiter/in Administration & Offertwesen

• bist du verantwortlich für den Empfang und die Telefonzentrale
• erledigst du allgemeine Sekretariatsaufgaben
• verarbeitest du die Ein- und Ausgangspost
• organisierst du Firmenanlässe, Messen und Geschenke
• unterstützt du das Debitorenmanagement
• bereitest du Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung auf

• prüfst du die Ausschreibungsplattformen auf potenzielle Aufträge
• erstellst du termingerecht die Offertdossiers
• erstellst und verwaltest du die notwendigen Projektreferenzblätter und Mitarbeiterprofile
• verwaltest und pflegst du die kantonalen Bescheinigungen und Bestätigungen
• verwaltest und stellst du die Firmendokumentationen bereit
• unterstützt du die Abteilung Beratung und Verkauf
• deckst du die Ferienstellvertretung der anderen Mitarbeiter im Bereich der Administration ab

• Eine kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in der Verkaufsadministration und Offertwesen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Deutsch und Französisch in Wort und Schrift; Italienisch von Vorteil
• Eine exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft und hohe Dienstleistungsorientierung

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Selbstständigkeit
• Ein herzliches Team und kurze Wege für schnelle Entscheidungen
• Offene, direkte sowie kollegiale Kommunikationskultur

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