
Mitarbeiter/ in Back Office (m/w/d) 100%
- Uster, Zürich
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie übernehmen die Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner und externer Meetings
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Kolleg/ innen und Kund/ innen, auch bei komplexen Fragestellungen
- Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Dokumenten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Übernahme weiterer spannender Aufgaben im Bereich Verwaltung und Organisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Back Office oder in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Fliessende Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Einstellung runden Ihr Profil ab
- Ein modernes und inklusives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmässige Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Grosszügige Sozialleistungen und ein unterstützendes Team
- Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert