Backoffice Assistant (m/w/d) 50-60%

Lenzburg, Aargau
Unbefristet
Vollzeit

1 Tag her

Im Auftrag unseres Kunden HINT AG suchen wir einen Backoffice Assistant (m/w/d) 50-60%Wir decken die ICT-Bedürfnisse der Schweizer Spitäler, Heime und Praxen ab, sodass sich diese voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 eine/n Backoffice AssistantAls Backoffice Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden sowie externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem Blick fürs Detail unterstützt du verschiedene Bereiche zuverlässig im Hintergrund und trägst massgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.Aufgaben

"Betreuung" der Telefonzentrale und des Empfangs
Verarbeitung des Postein- und -ausgangs
Ansprechperson für das Facility Management
Verantwortung für Empfangsbereich inkl. Sitzungszimmer
Bestellung Büromaterial, Briefschaften, Kaffee, Küchenartikel etc.
Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Administration von Versicherungen (Schadensmeldungen etc.)
Übernahme von Assistenzaufgaben für den Fachbereich Human Resources

Qualifikation

Kaufmännische Grundausbildung
Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und hast ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
Du bist flexibel und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken aus

Vorzugsweise arbeitest du von Dienstag bis Freitag jeweils am Vormittag. Während der Ferienzeit deiner Kollegin übernimmst du zudem deren Vertretung und bist in dieser Zeit ganztags im Einsatz.Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Backoffice
Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf des Betriebs beizutragen und eigene Ideen einzubringen

Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!two.jobsWir suchen für unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.

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