Praktikum Verwaltung / Empfang (60%)

• Erste Ansprechperson am Empfang für Bewohnende, Angehörige, Kunden des Mahlzeitendienstes und Mitarbeitende
• Telefonische Anlaufstelle und Koordination von Anfragen (Triage an zuständige Stellen)
• Bearbeitung eingehender Post sowie E-Mail-Anfragen
• Mitarbeit in der Administration des Mahlzeitendienstes (z.B. Bestellungen, Mutationen, Auskünfte)
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Mithilfe bei der Erstellung von Korrespondenzen, Listen und internen Dokumenten
• Einblick in verschiedene administrative Abläufe eines Pflegezentrums
• Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben und erhalten Einblick in verschiedene Bereiche der Verwaltung

• Abgeschlossene berufliche Grundausbildung (EBA, EFZ oder gleichwertig)
• Bezug zum Gesundheitswesen von Vorteil, aber nicht zwingend (z.B. Abschluss als MPA oder FaGe)
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und am Arbeiten in einem sozialen Umfeld
• Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Verfügbarkeit Montag und Freitag zwingend

• Einblick in die Verwaltung eines Pflegezentrums mit zwei Standorten und in ein Arbeitsumfeld, in dem der Kontakt mit Bewohnenden und Angehörigen zum Alltag gehört
• Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion am Empfang
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mitarbeitende
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gemeinde Freienbach