Personal Assistant to VRP (100%)

• Proaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen vom VRP und teilweise CFO
• Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen
• Empfangen von Investoren und betreuen der Sitzungszimmer
• Priorisierung notwendiger Aktionen aufgrund der E-Mails & Anfragen
• Agenda/Reise- Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, Events und Schulungen
• Erstellen von diversen Dokumenten (Powerpoint, Excel und Word)
• Optimierung der Backoffice Prozesse für den VRP

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen (Direktionsassistentin, Bachelor Business Administration)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf C-Level in kleineren Unternehmen
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Fliessende Kenntnisse
• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
• Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe – gewohnt in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• Proaktives mit- und vorausdenken
• Lösungsorientiert, hands-on und empathischer Teamplayer
• Strukturierte, zielorientierte sowie verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Diskretion
• Gute Adaptionsfähigkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team

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